Office Coordinator - Gestionnaire des Services Généraux

A propos du poste

Rejoignez une entreprise leader dans le secteur du numérique et contribuez activement à l'excellence opérationnelle de notre environnement de travail. En tant qu'Office Coordinator, vous serez le garant d'un cadre de travail impeccable, accueillant et parfaitement organisé pour l'ensemble de nos collaborateurs et visiteurs.

Missions principales

• Gestion des espaces : Superviser l'entretien et l'organisation des salles de réunion, cuisines, lounges, salles de prière, vestiaires et espaces de stockage.
• Accueil et Hospitalité : Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et assurer la gestion du standard téléphonique si nécessaire.
• Logistique événementielle : Préparer les services de restauration pour les réunions, formations et événements d'entreprise.
• Gestion des stocks et approvisionnement : Assurer l'achat et la distribution des consommables (boissons, produits de nettoyage, fournitures de bureau) et gérer les ressources Oryx OM.
• Supervision et Contrôle : Coordonner les équipes de nettoyage, effectuer des rondes quotidiennes et veiller au respect des listes de contrôle et des exigences IT.
• Administration : Gérer le calendrier de réservation des salles et assister le personnel dans ses besoins quotidiens.

Profil recherché

• Professionnel(le) organisé(e) et polyvalent(e), doté(e) d'un excellent sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
• Rigueur exemplaire dans le suivi des procédures et des standards de qualité.
• Aisance relationnelle pour l'accueil des clients et la coordination des prestataires.

Competences requises

• Gestion des services généraux et Facility Management.
• Maîtrise de la logistique événementielle et de la restauration de bureau.
• Gestion des stocks et des approvisionnements.
• Utilisation d'outils de gestion de calendrier et de ressources (type Oryx OM).
• Sens de l'organisation et attention aux détails.